Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Back Office -assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä taustatoimintojen assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana organisaatiotamme, tukien eri osastoja hallinnollisissa ja toimistotehtävissä. Työsi mahdollistaa sujuvan arjen ja tehokkaan toiminnan taustalla, ja olet avainasemassa varmistamassa, että prosessit etenevät suunnitellusti.
Taustatoimintojen assistenttina vastaat muun muassa asiakirjojen käsittelystä, tietojen syöttämisestä järjestelmiin, raporttien laatimisesta sekä sisäisestä viestinnästä. Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä. Olet luonteeltasi oma-aloitteinen ja osaat priorisoida tehtäviä kiireenkin keskellä.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän vakaassa organisaatiossa, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan työyhteisön toimivuuteen. Käytössäsi on nykyaikaiset työvälineet ja saat kattavan perehdytyksen tehtävään. Työskentelet osana ammattitaitoista ja kannustavaa tiimiä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja avoimuutta.
Jos sinulla on kokemusta toimistotyöstä, hyvät IT-taidot ja halu kehittyä hallinnollisissa tehtävissä, saatat olla etsimämme henkilö. Arvostamme myös asiakaspalveluhenkisyyttä ja joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tämä tehtävä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden päästä osaksi organisaation ydintoimintoja ja rakentaa uraa hallinnollisten tehtävien parissa.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Tietojen syöttäminen ja päivittäminen järjestelmiin
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Sisäinen viestintä ja tiedottaminen
- Kokousjärjestelyt ja muistiinpanojen tekeminen
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja hallinta
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
- Tukitehtävät projektien ja prosessien parissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus toimistotehtävistä
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, ERP-järjestelmät)
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin
- Oma-aloitteisuus ja positiivinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se tukee tätä tehtävää?
- Kerro kokemuksestasi toimistotehtävissä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millaisia IT-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit kiireisessä työympäristössä?
- Miten varmistat työn tarkkuuden ja laadun?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Miten toimit osana tiimiä?
- Miksi haluat työskennellä taustatoimintojen assistenttina?
